EnglishНовостиПрофилактикаРеабилитацияИнформацияСеминарыИсследованияПериодикаПодготовка проектовЗавсегдатаиВеществаЛинкиКнижкиРассылки
|
Т.И.Андреева
Так же, как в известной шутке, которая гласит, что люди озабочены двумя проблемами - где взять еду и как похудеть, подобная ситуация существует и в отношении информации. Как недостаток информации, так и завал ею, грозят пользователю неприятностями с работой и здоровьем в том числе и по такой простой причине, как недостаточное структурирование этой информации.
Если информация не разложена по нужным "ящичкам", как найти то, что нужно? Если не предусмотрены "ящички" для входящей информации, то куда же ее девать, как спастись от ее наплыва и завала ею?
Как же могут быть организованы "ящички" для информации? Понятно, что при этом "ящички" могут быть как настоящими ящиками и коробками, так и папками на стеллажах, и каталогами в вашем компьютере или в базе данных во Всемирной Паутине.
Можно представить себе, как минимум три варианта "ящичков"
 | параллельные, которые выглядят как папки, выставленные ровными рядами на полках, и все они равнозначны, нет более важных, чем другие; |
| разветвленные, как дерево; самый лучший пример этой структуры - компьютерные каталоги, которые могут ветвиться, сколько угодно; |
| переплетающиеся, в которых выход к определенному ящичку возможен из разных ветвей. |
Последовательность работы по структурированию информации может быть следующей:
- Определите ключи доступа. Это понятие, через которое будет осуществляться вход в ваше хранилище информации. Это некоторый классификационный признак. Таких ключей может быть много и они зависят от задач пользователя. В моем компьютере есть такие ключи доступа, как "организации", "периодические издания", "документы"
- Внутри каждого ключа доступа определите структуру дерева, которая может вас устроить на данный момент. Например, у меня "организации" могут быть теми, в которых я участвую, и теми, с которыми я сотрудничаю. Последние могут быть разделены по странам, сферам деятельности и т.д. То же самое происходит и в отношении всех остальных ключей.
- Структура подвижна. Пересматривайте ее, как только она перестала Вас устраивать. Периодически необходимо вырезать сухие мертвые ветви, как это делают садоводы.
- Особое дело - структурировать информацию не только для себя, но для организации. Важно, чтобы разные пользователи не заводили на разных ветвях дублирующие друг друга "ящички" - это ведет к большой неразберихе. Поэтому общая информационная структура должна быть объектом регулярного обсуждения.
