Константин Красовский

В ходе выполнения любого проекта, очевидно, что для его успешного выполнения должны выполняться некоторые условия, которые находятся вне прямого контроля команды проекта. Отсутствие ряда предполагаемых условий может привести к меньшей эффективности проекта или даже к его провалу. Поэтому еще на стадии планирования очень важно оценить возможные риски и негативные факторы и избежать их.

Рекомендуется проводить анализ предварительных условий по каждому элементу матрицы проекта снизу вверх.

1) Оцените, достаточны ли имеющиеся и запрашиваемые ресурсы для выполнения намеченных мероприятий или предполагается, что должны состояться еще и иные не связанные с проектом события.

2) Далее оцените, какие не зависящие от вас условия должны выполняться для выполнения результатов и целей проекта. Каждый уровень должен содержать необходимые и достаточные условия для следующего уровня. Условия должны быть выражены позитивным образом (не отсутствие чего-то, а наличие действий, желания, ресурсов и т.д.).

Для того, чтобы оценить шансы на успех проекта, расположите указанные условия и виды риска в порядке важности.

СХЕМА ОЦЕНКИ ВАЖНОСТИ УСЛОВИЙ ПРОЕКТА

1. Удалите явные условия, которые:

Ё Не являются важными для результата

Ё Произойдут с высокой степенью вероятности

2. Оцените вероятность того, что будут выполняться оставшиеся условия:

А. Вполне вероятно, но не обязательно.

В таком случае внесите эти предположения в матрицу проекта, и обеспечьте, чтобы:

- проводить их мониторинг

- сообщать об их изменениях

- при возможности, влиять на них

Б. Условие очень важно для успеха проекта, но вряд ли будет выполнено (смертельный фактор!)

В таком случае измените проект, чтобы избежать действия этого фактора.

В. Если проект нельзя изменить подобным образом

Откажитесь от такого проекта.

УПРАЖНЕНИЕ

Для ваших проектов сделайте письменную оценку факторов проекта.

1. Какие внутренние факторы или конфликты интересов, могут предотвратить, затруднить или задержать осуществление проекта?

2. Оцените внешние факторы (конфликты или другие разрушительные факторы) и степень, в которой они могут повлиять на проект. Что может быть предпринято в связи с этим?

3. Существует ли некоторый решающий фактор, который бы служил предварительным условием успеха проекта?

4. Рассматривались ли альтернативные стратегии достижения планируемой цели проекта